빠르고 명확한 의사 결정을 위한
클라우드 전자결재 문서 서비스, 콜러베이트
문서 기안 / 승인 / 전결 / 참조 / 수신 / 결재 기한 제품/서비스/사업/생산/품질기획, 경영/관리/구매/인사, 공시, 출판, 전자결재 문서 작성/기안/검토/결재 후 공시까지 100% Google Docs, Google Drive, Google Workspace 기반으로 작업을 수행할 수 있습니다.
클라우드에서 문서를 생성 / 상신 / 협업 / 검토 그리고 승인합니다.
구글 드라이브에 저장된 모든 문서와 파일 그대로 100% 구글 드라이브 기반으로 전자결재를 진행 할 수 있습니다.
반복되는 전자결재 문서는 재 결재로 진행할 수 있습니다. 결재가 완료된 문서의 내용을 내부 또는 외부에 자동으로 공개 개시(업데이트)되도록 할 수 있습니다.
전자결재의 수정 그리고 제출 및 승인에 대한 모든 내역은 안전하게 기록되며, 구글 드라이브 파일과 문서의 메타 정보로 상태가 기록되어 검색이 가능합니다.
01. 문서 생성
문서를 편집 하거나 초안을 작성합니다. 콜러베이트를 사용하면 전자결재 문서를 다른 팀과 공유할 수 있습니다. 업무와 관련된 사람들을 언급해서 전자결재 문서에서 의견을 주고 받을 수도 있습니다.
02. 결재 상신
콜러베이트를 통해 제출된 모든 전자결재는 문서관리자 계정으로 관리합니다. 문서 관리자 계정은 콜러베이트에서 제출, 승인된 모든 문서의 권한을 가집니다.
03. 문서 검토 & 승인
승인 프로세스 설계는 간단하고 직관적입니다. 콜러베이트는 웹, 모바일, 하드 카피, 전자 잉크 등 다양한 장치를 지원합니다. 우리의 목표는 결재자가 전자결재에 더 집중할 수 있도록 합니다.
기대 효과
혁신가가 원하는 성장 촉진
맞춤형 결재 프로세스
콜러베이트는 귀하의 고유한 요구를 충족합니다. 승인 프로세스는 팀 설정 및 결재 프로세스에 맞게 사용자를 정의 할 수 있으므로 완벽한 관리및 협업이 보장됩니다.
마감 기한 & 데드라인
콜러베이트의 직관적인 결재 프로세스는 결재 기한 및 알림을 자동화 할 수 있습니다. 자동 결재기한 & 알림 기능은 결재 누락을 막고, 불필요한 이메일과 전화를 줄일 수 있습니다.
게시(퍼블리싱)
결재가 완료된 전자결재 문서를 외부에 게시하세요. 내부에서 충분히 검토된 전자결재 문서를 손쉽게 외부에 게시할 수 있습니다.
템플릿
콜러베이트는 정규화된 전자결재 문서를 위해 다양한 템플릿을 직접 만들고 사용할 수 있습니다. 템플릿은 모든 Google 문서 도구를 지원합니다.
자동 리포팅
콜러베이트는 제출할 때마다 맞춤형 보고를 적용합니다. 콜러베이트는 모든 정보를 가져오고 실시간 보고서를 생성하여 모든 단계에서 확신을줍니다.
상세한 기록
콜러베이트는 전자결재 문서와 포스트를 통해 협업하고 모든 정보는 상세히 기록됩니다. 콜러베이트에 기록된 정보를 통해 기업내 업무 흐름를 파악하고 식별할 수 있습니다.
협업
콜러베이트는 시간과 공간에 구애받지 않습니다. 사용자는 콜러베이트 포스트에 아이디어를 공유하고, 포스트를 통해 실시간으로 의견을 주고 받으며 모두가 합께 협업합니다.
무엇이든 공유
성공적인 목표를 달성하게 위해 모두에게 공유하세요! 팀 구성원 또는 그룹에 태그를 지정하고 커뮤니케이션을 시작하면 됩니다.
그룹 커뮤니케이션
콜러베이트 그룹 포스트는 팀 혹은 구성원을 위해 그룹을 만들고 정보를 공유하거나 커뮤니케이션 할 수 있습니다. 그룹 포스트의 게시물은 선택에 따라 외부에 공개 혹은 비공개 할 수 있습니다.
커뮤니케이션 & 통합
콜러베이트는 다양한 커뮤니케이션 유형을 제공합니다. 전자결재 문서 그리고 포스트 등 원하는 곳에서 쉽게 의견을 나눌 수 있습니다. 커뮤니케이션을 통해 새로운 아이디어를 제안하거나 기존 비즈니스를 향상시킬 수 있습니다 . 모든 커뮤니케이션은 콜러베이트에 실시간으로 기록되고 보관됩니다.
보고서 & 요청사항
콜러베이트를 사용하면 모든 관리자가 가장 많이 사용되는 보고서 또는 문서의 템플릿에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 제출되면 관리자는 요청을 검토하고 승인 할 수 있습니다. 또한 콜러베이트는 실시간으로 정보를 자동으로 수집하기 때문에 관리자는 항상 관련 데이터에 대한 정확한 보고서를 보유합니다.
관리 & 모니터링
최고 관리자 계정을 사용하면 전자결재 문서의 흐름을 모니터링하고 쉽게 변경하고 모든 제출을 추적 할 수 있습니다. 이 높은 수준의 작업보기는 가장 많이 사용되는 파일 또는 문서의 계층을 만드는 데 도움이됩니다. 검토 시간을 평가하고 커뮤니케이션 및 공동 작업을 모니터링하고 효율성을 극대화합니다.
글로벌 고객 레퍼런스
구글, 세일즈포스닷컴, 평화 발레오 등
190개 이상 국가의 15,000개 기업과 단체, 그리고 3백만 사용자의 신뢰를 받은 앱으로 성장하였습니다.
다국적 기술 회사 인 Google은 내부 컨텐츠 릴리스를 관리하고 문서를 중앙 집중화하기 위해 콜러베이트를 도입했습니다.
UBER ATG
Advanced Technologies Group (Uber ATG)은 자율 주행 차를 개발하는 Uber의 자회사입니다. Uber는 일상적인 품질 보증 작업을 위해 규정 준수 워크 플로와 함께 콜러베이트를 활용합니다.
KAKAO
다음 커뮤니케이션과 카카오톡의 소유기업 카카오 그룹은 콜러 베이트를 사용하여 일반 승인 프로세스를 위한 워크 플로우를 구성했습니다.
SALESFORCE
Salesforce는 콜러베이트를 사용하여 회사 직원간에 교육 자료를 구성하고 공유하여 비즈니스 내에서 의사 소통과 협업을 촉진했습니다.